Immobilisations et amortissements

Pourquoi c'est utile

Un véhicule ou une machine ne se passe pas en charge le jour de l'achat : son coût s'étale sur sa durée d'utilité. Genuka tient le registre de ces biens, calcule leur plan d'amortissement et comptabilise les dotations.

Résumé

Une immobilisation est un bien que l'entreprise garde et utilise durablement : véhicule, matériel, mobilier, équipement. Elle ne se passe pas en charge d'un coup — on étale son coût sur sa durée d'utilité, c'est l'amortissement. Genuka tient le registre de ces biens, calcule leur plan d'amortissement et comptabilise les dotations.

La logique, en une phrase

Un ordinateur à 600 000 F utilisé pendant 3 ans ne coûte pas 600 000 F la première année : il coûte 200 000 F par an pendant trois ans. Le passer entièrement en charge à l'achat écraserait le résultat de l'année d'acquisition et embellirait artificiellement les deux suivantes.

Prérequis

• Consulter le registre : accounting.fixed_assets.view. Créer, modifier, supprimer un bien, gérer les catégories et comptabiliser les dotations : accounting.fixed_assets.* (ou les droits complets sur la comptabilité).

Étapes

1. Menu › Finances › Comptabilité › Immobilisations (/accounting/fixed-assets), bouton Nouvelle immobilisation.
2. Identité : nom, description, catégorie. La référence est générée automatiquement (IMMO-0001…).
3. Valorisation : date d'acquisition, valeur d'acquisition, valeur résiduelle (souvent zéro).
4. Amortissement : date de mise en service — c'est elle, et non la date d'achat, qui déclenche l'amortissement ; laissée vide, elle reprend la date d'acquisition. Puis la case Amortissable, la méthode et la durée d'utilité en mois. Une catégorie préremplit la durée et les comptes.
5. Les comptes : compte d'immobilisation (classe 2), compte d'amortissement (classe 28), compte de dotation (classe 68). Sans catégorie, il faut au moins le compte d'immobilisation ; Genuka déduit les deux autres du plan SYSCOHADA quand il le peut.
6. Options avancées : le mode de comptabilisation des dotations pour ce bien (voir plus bas).
7. Enregistrez : Genuka génère le plan d'amortissement, une ligne par mois, avec la dotation, le cumul et la valeur nette comptable à chaque échéance. La fiche du bien l'affiche, avec la valeur brute, les amortissements cumulés et la valeur nette comptable.
8. Les dotations se passent ensuite en écritures selon le mode choisi, ou avec le bouton Comptabiliser les dotations, qui comptabilise toutes les dotations dues jusqu'à la date choisie.

Enregistrer un bien depuis l'écran ne passe aucune écriture d'achat : Genuka ne comptabilise que les dotations.

Les catégories (/accounting/fixed-assets/categories, Immobilisations › Catégories) portent les comptes et la durée d'utilité par défaut de chaque type de bien. Charger les catégories SYSCOHADA les crée d'un coup.

Comment le calcul fonctionne

L'amortissement est linéaire : le montant amortissable — valeur d'acquisition moins valeur résiduelle — est réparti également sur la durée d'utilité.

Deux précisions qui expliquent les montants affichés :

• Le premier mois est proratisé à partir de la date de mise en service, sur une base de 30 jours. Un bien mis en service le 16 du mois n'amortit qu'une demi-mensualité ce mois-là ; le reliquat est reporté sur le dernier mois du plan.
• La dernière ligne absorbe l'arrondi, pour que la somme de toutes les dotations égale exactement le montant amortissable — au centime près.

Quand les dotations sont comptabilisées

Chaque bien suit le mode de l'entreprise (« Défaut de la société », qui vaut Manuel tant que rien d'autre n'est réglé) ou son propre Mode de comptabilisation, dans les options avancées de sa fiche :

Chaque ligne du plan est Planifiée, Comptabilisée ou Ignorée (montant nul).

Statuts d'une immobilisation

Champs & options

Cas limites & erreurs fréquentes

• « Une immobilisation amortissable nécessite un compte d'amortissement, un compte de charge et une durée d'utilité. » Choisissez une catégorie ou renseignez les comptes et la durée.
• Aucun plan d'amortissement. Le bien est marqué non amortissable (c'est normal pour un terrain), ou sa valeur résiduelle égale sa valeur d'acquisition.
• « Le plan d'amortissement ne peut plus être modifié : des dotations ont déjà été comptabilisées. » Dès qu'une dotation est passée, la valeur, la durée, la date de mise en service, la méthode et les comptes sont figés, et Régénérer le plan est refusé. Pour corriger, passez une écriture manuelle.
• « Cette immobilisation ne peut pas être supprimée » : même raison, des dotations sont déjà comptabilisées.
• Confondre date d'achat et date de mise en service. Un matériel acheté en novembre et installé en janvier commence à s'amortir en janvier. Utiliser la date d'achat décale tout le plan.
• Passer un gros achat en dépense simple. Il n'apparaîtra jamais au bilan et écrasera le résultat de l'année. Le seuil à partir duquel on immobilise dépend de votre pays et de votre politique : demandez à votre comptable.
• Valeur résiduelle égale à la valeur d'acquisition. La base d'amortissement est nulle : aucun plan n'est produit.

FAQ

Puis-je changer la durée après coup ? Oui tant qu'aucune dotation n'est comptabilisée : le plan est alors recalculé. Après, la modification est refusée.

Que faire quand je vends ou jette le bien ? Genuka ne propose pas encore de cession ni de mise au rebut : aucun écran ne sort un bien du registre. Passez la sortie en écriture manuelle (opérations diverses) avec votre comptable — prix de vente, sortie de la valeur brute et des amortissements cumulés, plus ou moins-value. Attention : le bien reste « Active » dans le registre, et Comptabiliser les dotations continuerait de passer ses dotations restantes ; en mode Manuel, au moins, aucune tâche automatique ne les passe.

Genuka gère-t-il l'amortissement dégressif ? Non : la seule méthode est linéaire. Un autre mode se traite par écritures manuelles en opérations diverses.

Voir aussi

• Comprendre la comptabilité Genuka
• Le plan comptable
• Saisir, comptabiliser et corriger une écriture