Créer et gérer des entrepôts, et les lier aux boutiques

Pourquoi c'est utile

Une réserve, un dépôt central ou l'arrière-boutique : tant que Genuka ne les distingue pas, vous ne savez pas où se trouve votre marchandise. Avec un entrepôt par lieu, le stock de chaque endroit est suivi à part. Le lien entre entrepôt et boutique décide ensuite de ce que chaque point de vente peut vendre.

Résumé

Un entrepôt est un lieu où vous rangez de la marchandise : réserve, dépôt, arrière-boutique. Tout le stock de Genuka est rangé par entrepôt, et une boutique vend ce qui se trouve dans les entrepôts qui lui sont liés. À la création de votre entreprise, Genuka a créé une première boutique et un premier entrepôt, déjà liés l'un à l'autre.

Prérequis

• Permission warehouses.view pour voir les entrepôts.
• Permission warehouses.* pour en créer, en modifier ou en supprimer.
• Pour lier un entrepôt à une boutique : accès à la gestion des boutiques (shops.*).

Étapes — créer un entrepôt

1. Paramètres › Entreprise › Entrepôts (/warehouses). Le même écran s'ouvre depuis Inventaire & Stock › Plus d'options › Configurer › Entrepôts.
2. Cliquez sur Créer un entrepôt.
3. Renseignez au minimum le nom, puis si besoin la description, le téléphone et l'adresse (adresse, ville, pays).
4. Cliquez sur Enregistrer.

Un entrepôt tout juste créé n'est lié à aucune boutique : il ne sert encore aucune vente.

Étapes — lier un entrepôt à une boutique

1. Paramètres › Entreprise › Boutiques (/shops).
2. Ouvrez la boutique et repérez le champ Entrepôts (« Liez un ou plusieurs entrepôts à cette boutique »).
3. Ajoutez l'entrepôt avec la barre de recherche, puis enregistrez la boutique.

Boutique ou entreprise : la portée d'un entrepôt

Ce que chacun voit dans Inventaire & Stock dépend aussi de la boutique active (Changer de boutique). Un compte qui doit voir le stock de toutes les boutiques en permanence a besoin de la permission global.view_all_stocks.

Champs & options

Cas limites & erreurs fréquentes

• « Je ne vois pas mon entrepôt dans la liste. » Il est lié à une boutique à laquelle votre compte n'est pas rattaché, ou il n'est lié à aucune boutique et votre compte n'a pas global.view_all_stocks.
• « Le stock de mon nouvel entrepôt ne se vend pas. » L'entrepôt n'est lié à aucune boutique. Liez-le depuis Paramètres › Entreprise › Boutiques.
• Supprimer un entrepôt ne déplace pas son stock. La suppression est définitive. Transférez d'abord le stock qu'il contient vers un autre entrepôt (voir « Transférer du stock entre entrepôts »).
• Modifier ou supprimer un entrepôt est refusé à un membre qui n'est ni administrateur ni rattaché à cet entrepôt, même avec warehouses.*.

FAQ

Puis-je avoir un seul stock pour deux boutiques ? Oui : liez le même entrepôt aux deux boutiques. Elles vendront depuis le même stock.

À quoi sert un entrepôt sans boutique ? À un dépôt central qui ne vend pas directement. On y reçoit la marchandise, puis on la transfère vers les entrepôts des boutiques.

Voir aussi

• Comprendre le stock — entrepôts, lots, suivi de stock et ruptures
• Transférer du stock entre entrepôts
• Enregistrer une entrée de stock (bon d'entrée)
• Droits d'accès, rôles et permissions