Créer ses taxes (TVA, taxe fixe, retenue) et les appliquer aux ventes

Pourquoi c'est utile

Une facture sans la bonne TVA, ou avec une taxe comptée deux fois, vous expose à un client mécontent et à une déclaration fausse. Dans Genuka, vous créez chaque taxe une fois, avec son taux ou son montant. Elle se calcule ensuite toute seule sur les commandes, et le total de taxe collectée reste traçable.

Résumé

Les taxes se créent dans Paramètres › Comptabilité & Finances › Taxes. Une taxe est soit un pourcentage du prix, soit un montant fixe. Elle s'applique ensuite aux lignes d'une commande, à toute la commande ou aux frais de livraison. Genuka ajoute la taxe au prix des articles : vos prix de vente sont donc saisis hors taxe.

Prérequis

• Permission taxes.view pour consulter les taxes, taxes.* pour les créer, les modifier et les appliquer à une ligne de commande.
• La devise de l'entreprise est réglée (voir « Renseigner les informations de l'entreprise ») : les taxes fixes s'expriment dans cette devise.

Étapes — créer une taxe

1. Ouvrez Paramètres › Comptabilité & Finances › Taxes, puis cliquez sur Créer une taxe.
2. Saisissez le Nom (« TVA ») et un Code court (« TVA19 »). Le code apparaît dans le détail des taxes de la commande.
3. Choisissez le Type : Pourcentage puis le Taux, ou Fixe puis le Montant.
4. Si vous avez plusieurs taxes, réglez l'Ordre dans lequel elles se calculent.
5. Cochez si besoin Est une retenue ou Inclure dans la base pour les taxes suivantes (voir « Champs & options »).
6. Cliquez sur Enregistrer.

Étapes — appliquer une taxe à une commande

Dans le formulaire de commande :

• Une ligne : ouvrez le menu de la ligne, puis Modifier les taxes. Choisissez parmi les Taxes existantes, ou créez-en une avec Nouvelle taxe, puis Enregistrer.
• Toute la commande : Ajouter/retirer une taxe, puis cochez ou décochez les taxes. Elles s'appliquent à tous les produits de la commande.
• La livraison : les frais de livraison peuvent porter leurs propres taxes, présentées à part sous Taxes sur la livraison.

Le récapitulatif de la commande montre les Taxes par ligne, les Taxes sur la commande et le total.

Étapes — taxes par défaut d'un produit

Quand la comptabilité est activée, la fiche d'un produit et celle d'une collection ont un bloc Comptabilité avec un champ Taxes par défaut. Genuka applique ces taxes d'office aux lignes de ce produit dont les taxes n'ont pas été choisies à la main. La taxe propre au produit l'emporte sur celle de sa collection. Une modification ne touche jamais les commandes déjà passées.

Champs & options

Cas limites & erreurs fréquentes

• Une taxe fixe se compte par ligne, pas par unité. Une ligne de 5 articles porte le montant fixe une fois. Et si tous les produits de la commande portent la même taxe fixe, elle n'est comptée qu'une seule fois pour toute la commande.
• Mes prix sont TTC. Genuka ajoute la taxe au prix saisi. Si vos prix affichés incluent déjà la TVA, saisissez vos prix hors taxe, sinon le client paie la taxe deux fois.
• « Erreur lors de la création de la taxe », sans autre détail. Le message n'indique pas la cause. Le plus souvent, le code est déjà pris par une autre taxe (deux taxes ne peuvent pas avoir le même code), ou le taux sort de l'intervalle -100 à 100.
• Modifier un taux ne réécrit pas le passé. Les commandes déjà enregistrées gardent le montant de taxe calculé à l'époque.
• « Cette taxe n'existe plus » sur une ancienne commande : la taxe a été supprimée après coup. Le montant reste sur la commande.
• Le bloc Taxes par défaut n'apparaît pas sur la fiche produit. La comptabilité n'est pas activée. S'il apparaît grisé, votre rôle n'a pas de droit de gestion comptable.
• Le menu de ligne n'a pas « Modifier les taxes ». Votre rôle n'a pas taxes.*.

FAQ

Comment créer la TVA à 19,25 % ? Créer une taxe, Nom « TVA », Code « TVA », Type Pourcentage, Taux 19.25, puis Enregistrer.

Puis-je appliquer une taxe automatiquement à tous mes produits ? Avec la comptabilité activée, oui, par les Taxes par défaut de chaque produit ou de chaque collection. Sans comptabilité, choisissez la taxe sur la commande avec Ajouter/retirer une taxe.

Où voir combien une taxe m'a rapporté ? Ouvrez la taxe depuis la liste : sa page montre ses commandes. Pour la déclaration, voyez « Préparer une déclaration fiscale ».

Voir aussi

• Renseigner les informations de l'entreprise (parametres-entreprise)
• Créer une commande (creer-commande)
• Mettre la comptabilité en route (configurer-comptabilite)
• Préparer une déclaration fiscale (declarations-fiscales)
• Configurer les frais de livraison (frais-de-port)