Consulter le journal des mouvements de stock
Ce que vous aurez : Vous retrouvez qui a fait bouger un stock, quand, de combien et pourquoi.
Un écart de stock s'explique rapidement, avec des faits plutôt qu'avec des soupçons.
Avant de commencer
Pourquoi c'est utile
« Où sont passés mes cartons ? » Le journal des mouvements répond : chaque variation de stock y est écrite automatiquement, avec l'opération qui l'a causée, son auteur et sa date. C'est le premier endroit où regarder quand un stock ne correspond pas à ce que vous attendiez.
Résumé
Le journal des mouvements est le registre de toutes les entrées et sorties de stock : quoi, combien, dans quel entrepôt, par qui et pourquoi. Chaque variation de quantité d'un lot y est écrite automatiquement, quelle que soit l'opération qui l'a provoquée. C'est l'endroit où chercher quand un stock ne correspond pas à ce que vous attendiez.
Prérequis
- Permission
stocks.view. - Vous ne voyez que les mouvements des entrepôts auxquels votre compte a accès.
Étapes
- Catalogue › Inventaire & Stock (
/stocks), menu Plus d'options › Consulter › Journal des mouvements (/stocks/journal). - Filtrez au besoin par Type de mouvement, Sens (Entrée ou Sortie), Entrepôt et période (Du / Au), ou cherchez un produit.
- Cliquez sur la source d'un mouvement pour ouvrir la commande ou le transfert qui l'a provoqué.
Pour un seul article : ouvrez sa fiche depuis Inventaire & Stock, onglet Historique du stock, qui affiche l'évolution de sa quantité.
Les colonnes
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date | Moment du mouvement |
| Type | Nature du mouvement (voir ci-dessous) |
| Produit | L'article concerné |
| Quantité | Variation, positive pour une entrée, négative pour une sortie |
| Entrepôt (de → à) | Entrepôt de départ et d'arrivée |
| Par | La personne qui a fait l'opération |
| Motif / Source | Le document d'origine (commande, transfert, bon, déclaration, inventaire) et la raison |
| Solde après | Quantité de l'article dans cet entrepôt juste après le mouvement |
Les types de mouvement
| Type | Produit par |
|---|---|
| Achat | Une réception sur achat ou la réception d'un bon de commande |
| Vente | Une commande facturée |
| Retour | Du stock rendu par une commande : retour produit, annulation, ou quantité réduite sur une commande facturée |
| Transfert sortant / Transfert entrant | Un transfert terminé, une ligne dans chaque entrepôt |
| Inventaire | La validation d'un inventaire |
| Manuel | Une entrée de stock (bon d'entrée) ou une modification de la fiche de l'article |
| Perte | La validation d'une perte mise au rebut |
| Requalification | Une marchandise qui quitte ou retrouve le stock vendable (déclaration de perte, rejet) |
| Production — composant consommé / produit fini | Un ordre de production |
| Lot supprimé | Une ligne de stock supprimée depuis une fiche |
| Ajustement, Initial, Inconnu | Anciennes écritures ou opérations sans cause connue |
Le filtre Type de mouvement propose Achat, Vente, Transfert entrant, Transfert sortant, Retour, Ajustement, Inventaire, Manuel, Initial et Inconnu. Les autres types apparaissent dans la liste mais ne se filtrent pas.
Cas limites & erreurs fréquentes
- Un mouvement à quantité zéro. C'est un changement de statut d'un lot (par exemple une marchandise rendue vendable) : la quantité ne bouge pas, sa disponibilité si.
- La source n'est pas cliquable. Seules les commandes et les transferts ouvrent leur page depuis le journal ; pour les autres documents, la référence est affichée en texte.
- Le coût d'un mouvement ne change plus. Le coût unitaire est figé au moment du mouvement : corriger plus tard un prix d'achat ne réécrit pas le passé.
- Je ne vois pas les mouvements d'une autre boutique. Ses entrepôts ne font pas partie de ceux auxquels votre compte a accès.
FAQ
Qui a retiré du stock de cet article ? Filtrez le journal sur l'entrepôt et le sens Sortie, puis cherchez l'article : la colonne Par donne l'auteur, Motif / Source la raison.
Puis-je exporter le journal ? Oui : Plus d'options › Exporter, en Excel, CSV ou PDF. L'export reprend les filtres en cours (voir « Exporter le stock et les mouvements »).
Voir aussi
- Corriger une quantité de stock
- Exporter le stock et les mouvements
- Transférer du stock entre entrepôts
- Déclarer une perte ou une avarie
- Réaliser un inventaire
Connectez-vous pour garder la trace des leçons terminées.
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