Exporter le stock et les mouvements (Excel, CSV, PDF)

Pourquoi c'est utile

Votre expert-comptable, votre banque ou un associé vous demandent l'état du stock à une date donnée. L'export le sort en Excel, CSV ou PDF, avec les filtres posés à l'écran, et les gros fichiers arrivent par e-mail.

Résumé

Genuka exporte l'état du stock et le journal des mouvements en Excel, CSV ou PDF, en reprenant les filtres que vous avez posés à l'écran. Un inventaire s'exporte en Excel, et un transfert s'imprime en PDF. Les gros exports sont préparés en arrière-plan puis envoyés par e-mail.

Ce qui s'exporte, et d'où

Les listes Entrées de stock et Pertes & avaries n'ont pas d'export dans le tableau de bord.

Étapes — exporter l'état du stock

1. Catalogue › Inventaire & Stock (/stocks). Posez d'abord vos filtres (entrepôt, lot, alerte de quantité) ou une recherche : l'export les reprend. Pour exporter un arrivage, filtrez sur son Lot : l'export ne garde que les articles qui ont au moins un lot de ce numéro.
2. Plus d'options › Exporter.
3. Choisissez le format : Excel, CSV ou PDF.
4. Réglez les options propres au stock :
   • Uniquement les entrepôts ayant du stock (cochée par défaut) ;
   • Entrepôts : tous par défaut, ou une sélection.
5. Choisissez les colonnes, puis lancez l'export.

Le fichier contient une ligne par lot : identifiant, entrepôt, titre, prix unitaire de l'article, quantité, date de péremption, date de production, numéro de lot, dates de création et de mise à jour.

Étapes — exporter le journal des mouvements

1. Inventaire & Stock › Plus d'options › Journal des mouvements.
2. Filtrez par type, sens, entrepôt et période.
3. Plus d'options › Exporter, choisissez le format, puis lancez l'export.

Exports volumineux

Sous 500 lignes, le fichier se télécharge immédiatement. Au-delà, l'export est préparé en arrière-plan et vous recevez un e-mail avec un lien de téléchargement, valable 24 heures.

Cas limites & erreurs fréquentes

• L'export ne contient pas tout. Un filtre ou une recherche est encore actif à l'écran : effacez-le avant d'exporter.
• Il manque des entrepôts. L'export ne couvre que les entrepôts auxquels votre compte a accès, et l'option Uniquement les entrepôts ayant du stock écarte les lignes à quantité nulle.
• Rien n'est téléchargé. L'export est parti en arrière-plan : surveillez votre boîte e-mail.

FAQ

Comment avoir la liste de mes produits en rupture dans Excel ? Exportez l'état du stock avec l'option Uniquement les entrepôts ayant du stock décochée, puis triez sur la colonne de quantité. Ou filtrez d'abord la liste avec Alerte quantité inférieure › En-dessous de la limite.

Puis-je exporter la valeur du stock ? Oui. L'export de l'état du stock donne, lot par lot, la quantité, le prix de vente unitaire, le prix d'achat du lot, sa valeur au prix de vente (quantité × prix) et sa valeur au coût (quantité × prix d'achat). La dernière ligne totalise les quantités et les deux valeurs, en suivant les filtres posés (entrepôt, lot) : filtrez sur un arrivage pour obtenir sa valeur. Un lot sans prix d'achat n'a pas de valeur au coût.

Voir aussi

• Comprendre le stock — entrepôts, lots, suivi de stock et ruptures
• Consulter le journal des mouvements de stock
• Réaliser un inventaire
• Transférer du stock entre entrepôts