Corriger une quantité de stock

Pourquoi c'est utile

Un stock faux fait refuser des ventes ou promettre des produits absents. Encore faut-il le corriger sans effacer la cause de l'écart : ce guide vous aide à choisir entre entrée de stock, perte, inventaire et simple correction, pour que chaque changement garde son explication.

Résumé

Quand le stock affiché ne correspond plus à la réalité, choisissez l'outil selon la cause : un arrivage, une perte, un recomptage, ou une simple erreur de saisie. Chacun laisse une trace différente. La modification directe de la fiche de l'article est possible, mais c'est la seule correction sans document justificatif.

Choisir le bon outil

Prérequis

• Permission stocks.update pour modifier la fiche d'un article stocké.
• Permission stocks.delete pour supprimer un article stocké.

Étapes — modifier la fiche de l'article

1. Catalogue › Inventaire & Stock (/stocks), cliquez sur le nom de l'article.
2. Onglet Lignes de stock en entrepôt : chaque ligne est un lot, avec son Entrepôt et sa Quantité.
3. Cochez Afficher les champs avancés pour voir et corriger le Prix d'achat, la Date d'expiration et le Numéro de lot.
4. Saisissez la quantité réelle : c'est une valeur absolue, pas un ajout. Ajoutez une ligne avec Ajouter une ligne de stock, ou supprimez-en une.
5. Cliquez sur Enregistrer ce stock.
6. Si une quantité a changé, une fenêtre demande le motif : choisissez-le dans la liste (casse, vol, perte, correction de comptage…) et ajoutez une précision si besoin. Avec le motif Autre, la précision est obligatoire. Validez pour enregistrer.

L'onglet Historique du stock montre ensuite l'évolution de la quantité.

Ce que fait la modification

• Chaque quantité modifiée est écrite au Journal des mouvements avec le type Manuel, votre nom, l'écart et le motif.
• Une ligne supprimée qui contenait du stock sort ce stock du journal avec le type Lot supprimé et le même motif.
• Changer seulement le prix d'achat, les dates ou le numéro de lot ne demande pas de motif.
• Aucune écriture comptable n'est passée et aucun document n'est créé.
• Seules les lignes des entrepôts de la boutique active sont affichées et modifiées. Les lots des autres boutiques ne sont pas touchés.

Cas limites & erreurs fréquentes

• « Indiquez le motif de ce changement de stock. » Une quantité a changé et aucun motif n'a été choisi. Le motif est obligatoire pour que chaque changement de quantité reste traçable.
• Je ne peux rien modifier. Votre rôle n'a pas stocks.update : la fiche s'affiche en lecture seule.
• Une ligne d'un autre entrepôt n'apparaît pas. Elle appartient à un entrepôt d'une autre boutique. Changez de boutique active (Changer de boutique).
• Supprimer une ligne supprime le lot, avec son prix d'achat et ses dates. Pour une baisse de quantité, préférez une déclaration de perte, qui garde la cause.
• Supprimer l'article (Supprimer ce stock) le retire de la liste. Ne le faites pas pour corriger une quantité.

FAQ

Comment remettre le stock d'un produit à zéro ? Faites un inventaire et comptez zéro, ou déclarez une perte pour la quantité restante si elle a vraiment disparu. La modification directe de la fiche marche aussi, mais sans justificatif.

Le stock a baissé et je ne sais pas pourquoi. Ouvrez le Journal des mouvements filtré sur le produit et l'entrepôt : chaque sortie y figure avec son type, son auteur et sa source (commande, transfert, perte, inventaire).

Voir aussi

• Enregistrer une entrée de stock (bon d'entrée)
• Déclarer une perte ou une avarie
• Réaliser un inventaire
• Consulter le journal des mouvements de stock