Enregistrer et suivre ses dépenses depuis WhatsApp

Pourquoi c'est utile

Les tickets de taxi, de carburant ou de fournitures se perdent avant d'être saisis. Sur WhatsApp, une photo ou une phrase suffit : l'assistant prépare la dépense, vous la validez, et elle rejoint vos chiffres dans le tableau de bord.

L'assistant Genuka sur WhatsApp est le suivi des dépenses sur WhatsApp : on lui écrit, il enregistre la dépense dans le compte, et on lui demande ses dépenses quand on veut.

Enregistrer une dépense

• En photo : envoyer la photo du ticket de caisse ou de la facture. L'assistant lit le montant, les lignes et la date, puis demande ce qui manque (la devise, le moyen de paiement).
• En une phrase : « Dépense 15 000 F de transport payée en cash », « Facture d'électricité 45 000 F payée par Wave ».
• L'assistant présente la dépense avant de l'enregistrer : un clic sur Enregistrer la dépense la valide. Elle apparaît alors dans Dépenses du tableau de bord.

Suivre ses dépenses

• « Combien j'ai dépensé ce mois-ci ? », « Mes dépenses de la semaine par type », « Quelles factures fournisseurs ne sont pas payées ? » : l'assistant répond avec les chiffres du compte.
• Le détail reste consultable dans Dépenses (/bills) du tableau de bord.

Bon à savoir

• Le compte doit avoir le droit de créer des dépenses ; sinon l'assistant le dit, et un administrateur peut l'accorder dans Paramètres › Rôles et permissions.