Codes-barres et SKU — générer, télécharger, scanner

Pourquoi c'est utile

Chercher un article par son nom à chaque vente ralentit la file d'attente et provoque des erreurs entre deux produits proches. Avec un code-barres sur chaque variante, la caisse, les commandes et les entrées de stock retrouvent le bon article d'un scan.

Résumé

Chaque variante a deux références facultatives : un SKU (référence interne libre) et un Code-barres (le code que l'on scanne). Genuka sait générer un code-barres EAN-13, le télécharger en image avec le nom et le prix du produit, et le scanner en caisse ou dans une commande, avec une douchette ou la caméra.

Prérequis

• Permission products.update (ou products.create à la création).

Étapes — générer un code-barres

1. Ouvrez la fiche produit. Produit sans option : les champs sont sur la fiche ; produit à plusieurs variantes : ouvrez la variante via son bouton Stocks.
2. Dans le champ Code-barres, cliquez sur Générer : un code EAN-13 (13 chiffres, clé de contrôle comprise) est rempli automatiquement.
3. Ou cliquez sur Scanner pour lire le code déjà imprimé sur l'emballage avec la caméra, ou saisissez-le à la main.
4. Enregistrez le produit.

Étapes — télécharger l'image du code-barres

1. Une fois le code-barres renseigné, cliquez sur Télécharger le code-barres sous le champ.
2. Vous obtenez une image PNG (barcode-<code>.png) avec le nom du produit, son prix et le code-barres, prête à imprimer sur une étiquette.

Il n'existe pas d'impression de planches d'étiquettes ni d'export PDF de codes-barres : on télécharge une image par variante.

Scanner

• Douchette USB ou Bluetooth (qui tape comme un clavier) : en caisse, sur le formulaire de commande et sur l'ajout de stock, il suffit de scanner, sans cliquer dans un champ. Le code doit faire au moins 8 caractères ; un code plus court n'est pas reconnu comme un scan.
• Caméra : bouton Scanner (ou « Scan » en caisse), après autorisation d'accès à la caméra.
• La recherche se fait sur le code-barres uniquement, pas sur le SKU. En caisse : « Produit ajouté » si trouvé, « Aucun produit trouvé » sinon.

Champs & options

Cas limites & erreurs fréquentes

• Code généré = code interne. Le bouton Générer tire des chiffres au hasard, sans préfixe GS1 : c'est parfait pour vos propres étiquettes, pas pour un code officiel de distribution (à acheter auprès de GS1).
• Deux variantes avec le même code-barres : rien ne l'empêche à l'enregistrement de la fiche. Le scan prendra l'une des deux : gardez des codes uniques.
• Scanner sur un produit en brouillon : la caisse ne montre pas les brouillons dans sa grille, mais un scan de code-barres retrouve aussi une variante dont le produit est en brouillon.
• La recherche de la liste des produits (/products) trouve, elle, un produit par SKU ou par code-barres.
• Import : les colonnes Variant SKU et Variant Barcode du modèle d'import remplissent ces champs (voir « Importer des produits »).

FAQ

Comment générer un code-barres pour un produit ? Fiche produit, champ Code-barres, bouton Générer, puis enregistrez. Télécharger le code-barres donne l'image à imprimer.

Puis-je retrouver un produit en scannant son SKU ? Non, le scan cherche le code-barres. Mettez la même valeur dans le champ Code-barres si votre étiquette porte le SKU.

Ma douchette ne fait rien en caisse. Vérifiez que le code fait au moins 8 caractères. Si le curseur se trouve dans un champ de saisie, la douchette doit terminer sa lecture par la touche Entrée (réglage habituel des douchettes) ; hors d'un champ, une lecture rapide suffit.

Voir aussi

• Variantes, options et métadonnées (variantes-produit)
• Vendre depuis la caisse (utiliser-caisse-pos)
• Importer des produits (importer-produits)