Transférer du stock entre entrepôts

Pourquoi c'est utile

Quand la marchandise part du dépôt vers une boutique sans être enregistrée, le dépôt croit l'avoir encore et la boutique ne peut pas la vendre. Le transfert déplace le stock d'un entrepôt à l'autre, garde ses lots et son prix d'achat, et laisse un document à imprimer.

Résumé

Un transfert déplace de la marchandise d'un entrepôt vers un autre : du dépôt central vers une boutique, ou d'une boutique à une autre. Il peut être préparé à l'avance, mais le stock ne bouge qu'au moment où le transfert passe au statut Terminé.

Prérequis

• Permission stocks.create pour créer un transfert, stocks.update pour le modifier ou le passer à Terminé, stocks.delete pour le supprimer, stocks.view pour consulter la liste.
• Deux entrepôts différents auxquels votre compte a accès.
• Du stock disponible dans l'entrepôt de départ.

Étapes

1. Catalogue › Inventaire & Stock (/stocks), flèche à côté d'Entrée de stock › Transfert entre entrepôts. Depuis la liste des transferts, le bouton s'appelle Nouveau transfert.
2. Depuis l'entrepôt : l'entrepôt d'où part la marchandise.
3. Vers l'entrepôt : l'entrepôt d'arrivée.
4. Lignes de stock : cherchez chaque article (Entrer un nom de stock) et saisissez la quantité à déplacer (au moins 1). Le menu Regrouper par change ce que la recherche propose :
   • Aucun regroupement : chaque variante séparément ;
   • Produit : un produit, puis la quantité de chacune de ses variantes ;
   • Numéro de lot : la recherche porte sur les numéros de lot de l'entrepôt de départ. Choisir un lot affiche les articles qu'il contient, avec la quantité disponible dans ce lot ; chaque ligne ajoutée porte la mention Lot … et ne prélève que dans ce lot.
5. Renseignez la Description du mouvement et la Date prévue du mouvement.
6. Choisissez le Statut du mouvement :
   • Programmé (par défaut) ou En cours : le transfert est enregistré, le stock ne bouge pas encore ;
   • Terminé : le stock est déplacé immédiatement.
7. Joignez si besoin un bon de livraison ou une photo dans Médias.
8. Cliquez sur Enregistrer le mouvement de stock.

Pour terminer plus tard un transfert programmé, ouvrez-le, passez son statut à Terminé et enregistrez.

Ce que fait un transfert terminé

• Genuka prélève les lots disponibles de l'entrepôt de départ, du plus ancien au plus récent selon leur date de réception. Une ligne ajoutée par Numéro de lot ne prélève que dans son lot.
• Chaque quantité prélevée arrive dans l'entrepôt de destination avec le même numéro de lot, la même date de production, la même date de péremption et le même prix d'achat. Si l'entrepôt d'arrivée a déjà ce lot (même numéro, mêmes dates), les unités s'y ajoutent et son prix d'achat devient la moyenne pondérée des deux.
• Le produit est rattaché aux boutiques de l'entrepôt d'arrivée : il devient vendable dans ces boutiques, même s'il n'y était pas encore.
• Le Journal des mouvements enregistre un Transfert sortant dans l'entrepôt de départ et un Transfert entrant dans l'entrepôt d'arrivée, tous deux liés au transfert.
• La référence du transfert a la forme MVT-….

Suivre et imprimer ses transferts

Inventaire & Stock › Plus d'options › Transferts (/stocks/movement) liste les transferts avec leur Réference, leur Statut, les deux entrepôts et la Date d'écheance.

• Cliquer sur une référence ouvre un aperçu : Déplacé par, Ce qui a été déplacé, Quantité totale, Valeur au coût, Valeur au prix de vente.
• Depuis cet aperçu, Imprimer le mouvement de stock télécharge le transfert en PDF, et Voir la page de détail ouvre l'éditeur.

Cas limites & erreurs fréquentes

• Transfert refusé pour quantité insuffisante. L'entrepôt de départ n'a pas assez d'unités de cet article. La vérification a lieu à l'enregistrement, puis à nouveau au passage à Terminé.
• Les lots avariés ou mis de côté ne voyagent pas. Seuls les lots Disponibles sont transférés. Si la quantité disponible ne suffit pas au moment de terminer, le transfert est refusé.
• Ligne liée à un lot : pas de repli sur les autres lots. Si ce lot n'a plus assez d'unités disponibles au moment de terminer, le transfert est refusé, même si d'autres lots du même article en ont.
• Un transfert terminé ne se modifie plus. Le bouton d'enregistrement disparaît.
• Supprimer un transfert terminé ne remet pas le stock en place. Pour annuler un transfert déjà fait, créez un transfert inverse.
• Lot sans prix d'achat au départ. Il arrive sans prix d'achat : sa valeur au coût retombe sur le prix fournisseur du produit, s'il existe. S'il complète un lot déjà présent à l'arrivée, ce lot garde son propre prix d'achat.
• Un transfert terminé ne se déplace qu'une fois. Le repasser à Terminé, ou le remettre à Programmé, est refusé.
• Même entrepôt au départ et à l'arrivée : refusé.
• Pas de validation par l'entrepôt d'arrivée. Le transfert n'a pas d'étape de réception séparée : c'est le passage à Terminé qui déplace le stock.

FAQ

Comment envoyer du stock de mon dépôt vers une boutique ? Créez un transfert Depuis l'entrepôt du dépôt Vers l'entrepôt lié à la boutique, avec le statut Terminé si la marchandise part maintenant.

Puis-je choisir quel lot transférer ? Oui. Dans le transfert, mettez Regrouper par sur Numéro de lot, cherchez le numéro et saisissez les quantités : ces lignes ne prélèvent que dans ce lot. Sans ce choix, Genuka prélève les lots disponibles du plus ancien au plus récent.

Voir aussi

• Créer et gérer des entrepôts, et les lier aux boutiques
• Comprendre le stock — entrepôts, lots, suivi de stock et ruptures
• Lots, dates de péremption et ordre de sortie
• Consulter le journal des mouvements de stock