Déclarer une perte ou une avarie (casse, vol, péremption)
Lo que tendrá: La marchandise cassée, volée ou périmée est retirée du stock vendable avec sa cause, puis validée par un responsable.
Les pertes sont chiffrées et expliquées au fil de l'eau, au lieu d'apparaître comme un trou à l'inventaire.
Antes de empezar
Con la sesión iniciada en Genuka, esta lista marca lo que su cuenta ya tiene.
Pourquoi c'est utile
Casse, vol, péremption : sans déclaration, ces pertes restent invisibles jusqu'à l'inventaire, où personne ne sait plus les expliquer. Déclarer une perte retire aussitôt la marchandise du stock vendable, garde sa cause et la soumet à la validation d'un responsable.
Résumé
Une déclaration de perte retire de la marchandise du stock vendable en gardant sa cause : casse, vol, péremption, échantillon… Elle se fait en deux temps. La personne qui constate déclare, et la marchandise devient aussitôt invendable. Un responsable valide (la perte est constatée et sort des livres) ou rejette (la marchandise redevient vendable).
Prérequis
stock_losses.createpour déclarer,stock_losses.viewpour consulter.stock_losses.validatepour valider ou rejeter. Déclarer et décider sont deux droits séparés, etstock_losses.*donne les deux.- Le produit doit avoir du stock dans un entrepôt que vous voyez.
Étapes — déclarer
- Catalogue › Inventaire & Stock (
/stocks), flèche à côté d'Entrée de stock › Déclarer une perte. Autres accès : Plus d'options › Pertes & avaries › Déclarer une perte, ou le bouton Déclarer une perte sur la fiche d'un article. - Pour chaque article :
- Produit : recherchez l'article en stock ;
- Lot : choisissez le lot exact d'où vient la marchandise (« entrepôt · lot … — N restant(s) ») ;
- Quantité perdue ;
- Motif ;
- Devenir de la marchandise : Mise au rebut ou Mise de côté ;
- Note : ce qui s'est passé, avec vos mots.
- Ajouter un autre article si besoin, dans le même entrepôt.
- Renseignez la Date de la perte (aujourd'hui par défaut) et éventuellement une Note sur l'ensemble de la déclaration.
- Cliquez sur Enregistrer la perte. La déclaration est créée au statut À valider.
Étapes — valider ou rejeter
- Plus d'options › Pertes & avaries (
/stocks/losses). - Sur une déclaration À valider, utilisez les boutons Valider ou Rejeter en bout de ligne, ou ouvrez-la pour décider depuis sa page. Plusieurs déclarations sélectionnées peuvent être décidées d'un coup.
Ce qui se passe à chaque étape
| Étape | Stock | Comptabilité |
|---|---|---|
| Déclaration (À valider) | La quantité quitte le lot et passe dans un lot Avarié du même entrepôt : elle n'est plus vendable. | Rien |
| Validée, ligne Mise au rebut | La quantité sort définitivement du stock (mouvement Perte au journal). | Une écriture de perte, si vous tenez votre comptabilité dans Genuka |
| Validée, ligne Mise de côté | La marchandise reste dans le lot Avarié : toujours à vous, toujours valorisée, mais invendable. | Rien |
| Rejetée | La quantité retourne dans son lot d'origine et redevient vendable. | Rien |
L'écriture de perte est passée dans le journal des opérations diverses : par défaut en SYSCOHADA, débit 658 (pertes), crédit 31 (stock), pour la valeur au coût des lignes mises au rebut. Les lignes dont le lot n'a pas de prix d'achat n'y figurent pas.
Champs & options
| Champ | Valeurs |
|---|---|
| Motif | Casse (par défaut), Péremption, Vol, Perte, Échantillon, Consommation interne, Retour client invendable, Rebut de production, Écart de comptage, Reclassement, Autres |
| Devenir de la marchandise | Mise au rebut (par défaut) : la quantité sortira définitivement du stock. Mise de côté : la marchandise reste à vous mais devient invendable. |
| Note | Obligatoire quand le motif est Autres |
En haut de la liste, trois indicateurs : Unités perdues, Valeur perdue et Sans coût connu. Ils totalisent toutes les déclarations enregistrées, quels que soient leur statut, le devenir de la marchandise et la date, et ne suivent pas les filtres de la liste. La colonne Valeur sortie de chaque déclaration, elle, ne compte que les lignes mises au rebut d'une déclaration validée.
Cas limites & erreurs fréquentes
- Quantité supérieure au lot. Refusée : vous ne pouvez pas déclarer plus que ce que contient le lot choisi.
- Plusieurs entrepôts dans une même déclaration. Refusé : une déclaration porte sur un seul entrepôt. Faites une déclaration par entrepôt.
- Lot déjà avarié. Un lot déjà retiré du stock vendable ne peut pas être mis de côté une seconde fois.
- Décision déjà prise. Une déclaration validée ou rejetée ne peut plus être décidée.
- Valeur perdue plus faible que prévu. Les lots sans prix d'achat sont comptés en unités mais pas en valeur : le compteur Sans coût connu les signale.
- Remettre en vente une marchandise mise de côté après validation. Le tableau de bord ne le propose pas aujourd'hui : seul le rejet d'une déclaration encore À valider rend la marchandise vendable.
FAQ
J'ai cassé des produits : comment les sortir du stock ? Déclarez une perte avec le motif Casse et le devenir Mise au rebut, puis faites-la valider par un responsable.
Pourquoi la marchandise a-t-elle disparu du stock vendable avant la validation ? C'est voulu : un produit cassé ne doit pas pouvoir être vendu pendant qu'on attend la décision. Si la déclaration est rejetée, il redevient vendable.
Combien ai-je perdu ce mois-ci ? Dans Pertes & avaries, filtrez la liste par période (Du / Au), et au besoin par Statut, Motif, Devenir de la marchandise ou Entrepôt. Additionnez la colonne Valeur sortie des déclarations validées. Les indicateurs du haut de page ne suivent pas ces filtres : ils portent sur toutes les déclarations depuis le début.
Voir aussi
- Lots, dates de péremption et ordre de sortie
- Réaliser un inventaire
- Corriger une quantité de stock
- Consulter le journal des mouvements de stock
- Droits d'accès, rôles et permissions
Inicie sesión para guardar las lecciones terminadas.
Abrir en Genuka