Le plan comptable
Ce que vous aurez : Vous savez lire votre plan comptable, ajouter un compte, en renommer un ou en désactiver un.
Un plan de comptes adapté à votre activité donne des états financiers lisibles et conformes à votre référentiel.
Avant de commencer
- Leçon « Mettre la comptabilité en route »
- Comptabilité mise en route
Connecté à Genuka, cette liste coche ce que votre compte a déjà.
Pourquoi c'est utile
Chaque opération s'impute sur un compte : si le plan ne reflète pas votre activité, vos états deviennent difficiles à lire. Genuka installe le plan de votre référentiel, et ce guide montre comment l'ajuster sans casser l'existant.
Résumé
Le plan comptable est la liste de tous les comptes dans lesquels vos opérations peuvent s'imputer. Genuka l'installe automatiquement d'après le référentiel choisi à la mise en route (SYSCOHADA, PCG français ou PCGE marocain), et vous pouvez l'ajuster : ajouter un compte, en renommer un, en désactiver un devenu inutile.
Les classes de comptes
Le premier chiffre du numéro dit à quelle famille appartient le compte. C'est la clé de lecture de toute la comptabilité :
| Classe | Nature | Exemples |
|---|---|---|
| 1 | Capitaux propres, ressources durables | Capital, réserves, emprunts |
| 2 | Immobilisations (ce que l'entreprise garde) | Matériel, véhicules, mobilier |
| 3 | Stocks | Marchandises, matières premières |
| 4 | Tiers (ce qu'on doit / ce qu'on vous doit) | 401 fournisseurs, 411 clients, TVA |
| 5 | Trésorerie | Caisse, banque, mobile money |
| 6 | Charges (ce qui sort) | Achats, loyer, salaires, électricité |
| 7 | Produits (ce qui entre) | Ventes de marchandises, prestations |
Retenez surtout : 6 = dépenses, 7 = recettes, 5 = argent disponible, 411 = vos clients, 401 = vos fournisseurs.
Le sens naturel d'un compte
Chaque compte a un sens « normal » : les comptes d'actif et de charges (classes 2, 3, 5, 6 et le 411 clients) augmentent au débit ; les comptes de passif, de capitaux et de produits (classes 1, 4 hors 411, 7 et le 401 fournisseurs) augmentent au crédit. Genuka le déduit du numéro, vous n'avez rien à déclarer.
Étapes — consulter et gérer
- Comptabilité › Plan comptable (
/accounting/chart-of-accounts). - Recherchez par numéro ou par libellé ; la liste affiche le solde de chaque compte.
- Cliquez sur un compte pour voir les écritures qui l'ont mouvementé.
- Créer un compte : donnez-lui un numéro cohérent avec sa classe (un compte de vente commence par 7, un compte de charge par 6) et un libellé explicite.
- Désactiver un compte inutilisé plutôt que de le supprimer : l'historique reste lisible.
Champs & options
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Numéro (code) | Détermine la classe, la nature et le sens naturel du compte |
| Libellé | Nom lisible, celui qui apparaît dans les états |
| Compte parent | Rattachement hiérarchique (ex. 4111 sous 411) |
| Lettrable | Indique qu'on peut y pointer dettes et règlements — vrai pour 401, 411 et 421 |
| Actif / inactif | Un compte inactif n'est plus proposé à la saisie |
Cas limites & erreurs fréquentes
- Créer un compte dans la mauvaise classe. Un compte de vente numéroté en 6 fera apparaître vos recettes en charges et faussera le résultat. Le premier chiffre n'est pas décoratif.
- Vouloir supprimer un compte mouvementé. Refusé, et c'est heureux : les écritures passées y renvoient. Désactivez-le.
- Multiplier les comptes. Un compte par client n'est pas nécessaire : c'est le rôle des comptes de tiers, qui se créent automatiquement sous 411 et 401.
- Changer le numéro d'un compte utilisé. À éviter : les états historiques deviennent difficiles à relire.
FAQ
Puis-je repartir du plan de comptes de mon ancien logiciel ? Vous pouvez créer les comptes qui vous manquent et importer votre balance en à-nouveaux. Le modèle du référentiel couvre déjà l'essentiel.
Pourquoi tant de comptes dont je ne me servirai jamais ? Le modèle est complet par sécurité. Les comptes inutilisés ne gênent pas : ils restent à zéro et n'apparaissent pas dans les états.
Qui crée les comptes 411001, 401002… ? Genuka, automatiquement, quand un client ou un fournisseur a besoin de son compte individuel. Voir « Les comptes de tiers ».
Voir aussi
- Comprendre la comptabilité Genuka
- Les comptes de tiers
- Saisir, comptabiliser et corriger une écriture
- Mettre la comptabilité en route
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