Les journaux comptables
Lo que tendrá: Vous savez dans quel journal chaque écriture est rangée et comment retrouver toutes les ventes ou tous les mouvements de caisse d'un mois.
Les écritures sont classées par nature, ce qui accélère chaque contrôle et chaque échange avec l'expert-comptable.
Antes de empezar
- Lección « Mettre la comptabilité en route »
- Contabilidad configurada
Con la sesión iniciada en Genuka, esta lista marca lo que su cuenta ya tiene.
Pourquoi c'est utile
Retrouver « toutes les ventes de mars » dans un grand livre entier prend du temps. Les journaux rangent les écritures par nature, ventes, achats, banque, caisse, et Genuka y classe automatiquement celles qui viennent de votre activité.
Résumé
Un journal est le classeur dans lequel les écritures sont rangées selon leur nature. C'est ce qui permet de retrouver « toutes les ventes de mars » ou « tous les mouvements de caisse » sans fouiller l'ensemble du grand livre. Genuka crée les journaux nécessaires à la mise en route et y range automatiquement les écritures générées par votre activité.
Les types de journaux
| Type | Ce qu'il contient |
|---|---|
| Ventes | Factures clients et avoirs |
| Achats | Factures fournisseurs et dépenses |
| Caisse | Encaissements et décaissements en espèces |
| Banque | Mouvements des comptes bancaires |
| Trésorerie | Autres comptes de trésorerie (mobile money, etc.) |
| Opérations diverses | Tout le reste : salaires, amortissements, régularisations, écritures manuelles |
| À-nouveaux | Reprise des soldes en début d'exercice |
Chaque type peut avoir plusieurs journaux — par exemple un journal de banque par compte bancaire. Pour chaque type, un journal est le journal par défaut : c'est celui que les automatismes utilisent. La mise en route crée les journaux par défaut — VE (Ventes), AC (Achats), BQ (Banque), CA (Caisse), OD (Opérations diverses), AN (À-nouveaux) — et un journal de trésorerie par compte de trésorerie.
Prérequis
- Consulter les journaux :
accounting.journals.viewetaccounting.view. - Créer, renommer ou supprimer un journal : les droits complets sur la comptabilité (
accounting.*).
Étapes
- Menu › Finances › Comptabilité › Journaux (
/accounting/journals), ou Paramètres › Comptabilité & Finances › Journaux. - La liste montre chaque journal avec son code, son nom et son type.
- Cliquez sur un journal pour voir les écritures qu'il contient.
- Ajouter un journal : choisissez son type, donnez un code court (5 caractères au plus, en majuscules : VE, AC, CA, BQ, OD…) et un nom lisible.
- Un journal se renomme depuis la liste. Les journaux par défaut ne proposent pas de suppression.
Champs & options
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Type | Nature des opérations (voir le tableau ci-dessus). Fixé à la création. |
| Code | Identifiant court, affiché dans les écritures et les états. Fixé à la création. |
| Nom | Libellé lisible, modifiable |
| Par défaut | Journal cible des écritures automatiques de son type. Posé par la mise en route ; il ne se choisit pas depuis l'écran. |
Cas limites & erreurs fréquentes
- Impossible de supprimer un journal. Soit c'est un journal par défaut (le bouton n'apparaît pas), soit il contient des écritures : supprimer le classeur rendrait les écritures orphelines, c'est donc refusé.
- Les ventes n'arrivent pas dans le journal attendu. Les automatismes écrivent dans le journal par défaut de chaque type, pas dans un journal que vous venez de créer.
- Trop de journaux. Un journal par compte bancaire est utile ; un journal par type de produit ne l'est pas — c'est le rôle des comptes.
- Un compte de trésorerie sans journal rattaché. Ses mouvements n'auront pas de classeur naturel ; la mise en route génère un journal de trésorerie par compte, vérifiez qu'il existe.
FAQ
Puis-je saisir une écriture manuelle dans le journal des ventes ? Techniquement oui, mais évitez-le : mélanger saisie manuelle et écritures automatiques dans le même journal rend le contrôle pénible. Utilisez les opérations diverses.
À quoi sert le journal des à-nouveaux ? À porter les soldes d'ouverture d'un exercice : ceux repris de l'exercice précédent, ou ceux importés depuis un ancien logiciel.
Voir aussi
- Comprendre la comptabilité Genuka
- Saisir, comptabiliser et corriger une écriture
- Mettre la comptabilité en route
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