Les articles fournisseurs (produits achetés)

Pourquoi c'est utile

Vous n'achetez pas seulement ce que vous revendez : sacs, carburant, loyer, matières premières. Les articles fournisseurs sont la liste de tout ce que vous achetez, avec son prix. Ils vous évitent de retaper chaque ligne de vos dépenses, et ils donnent à vos produits un prix d'achat de référence tant qu'aucun achat réel n'a été enregistré.

Résumé

Un article fournisseur est une chose que vous achetez : il a un titre, un prix, et peut être rattaché à un fournisseur, à des boutiques et à un produit de votre catalogue. Chaque ligne d'une dépense est un article fournisseur. La plupart se créent tout seuls quand vous enregistrez vos dépenses, vos achats et les prix de revient de vos produits ; l'écran Articles fournisseurs sert à les retrouver, les corriger et en créer à la main.

Prérequis

• Permission products.view pour voir la liste, products.create pour créer un article, products.update pour le modifier, products.delete pour le supprimer.
• Aucun fournisseur n'est obligatoire : un article peut exister sans fournisseur.

D'où viennent les articles fournisseurs

Étapes — consulter et retrouver un article

1. Ouvrez Paramètres › Comptabilité & Finances › Articles fournisseurs (/supplierproducts). La page s'intitule Articles Fournisseurs / Produits achetés.
2. En haut, trois indicateurs : Total des produits fournisseurs, Fournisseurs et Prix moyen.
3. La liste affiche le Nom, le Prix et les Boutiques de chaque article. Les filtres permettent de trier par État (Publié ou Brouillon), par date de création et par boutique.
4. Cliquez sur un article pour ouvrir sa fiche. Le bloc de statistiques indique combien vous en avez acheté et dans combien de dépenses ; Voir plus ouvre le détail.

Étapes — créer un article à la main

1. Dans la liste, cliquez sur Ajouter un produit fournisseur.
2. Saisissez le Titre (obligatoire) et le Prix d'achat. Ajoutez au besoin une Description, un SKU, un Code-barres et des images.
3. Choisissez les Boutiques concernées et, dans Vendeur/Fournisseur, le fournisseur qui vous le vend.
4. Cliquez sur Enregistrer le produit.

L'article est alors proposé quand vous tapez son nom dans les Lignes de dépense d'une nouvelle dépense, avec son prix déjà rempli.

Champs & options

À quoi sert le prix d'un article fournisseur

• Dans une dépense : choisir un article existant remplit la ligne avec son prix.
• Pour vos produits : quand vous ajoutez un produit à un achat ou à une entrée de stock, Genuka propose comme prix d'achat le dernier prix réellement payé. S'il n'y en a pas encore, il propose le prix de l'article fournisseur lié à ce produit ; la ligne affiche alors « prix fournisseur » au lieu de « dernier achat ».

Cas limites & erreurs fréquentes

• Un article fournisseur n'est pas un produit de votre catalogue. Le créer ne crée ni produit vendable ni stock. Une dépense faite d'articles fournisseurs ne fait rien entrer en stock : pour cela, passez par un achat de marchandises.
• Le même produit apparaît plusieurs fois. Chaque achat de marchandises à un prix encore inconnu pour une variante crée un nouvel article fournisseur. Plusieurs lignes au même nom mais à des prix différents gardent ainsi la trace de vos prix successifs.
• Lier un article créé à la main à un produit du catalogue. L'écran Articles fournisseurs ne propose pas ce lien. Pour donner un prix de référence à un produit, saisissez son Prix de revient sur la fiche du produit.
• Choisir le fournisseur d'un article. Dans Vendeur/Fournisseur, sélectionnez un fournisseur existant. S'il n'existe pas encore, créez-le d'abord depuis Fournisseurs.
• Supprimer un article. Il disparaît de la liste et n'est plus proposé dans les dépenses.

FAQ

Quelle différence avec l'onglet Produits d'une fiche fournisseur ? L'onglet Produits d'une fiche fournisseur liste les produits de votre catalogue rattachés à ce fournisseur. Les articles fournisseurs, eux, sont les choses que vous achetez, revendues ou non.

Pourquoi ma dépense de loyer a-t-elle créé un article ? Parce que chaque ligne de dépense est un article fournisseur. La prochaine fois, tapez « Loyer » dans les lignes de dépense et choisissez l'article existant.

Le prix de l'article change-t-il quand j'achète plus cher ? Non. Une dépense enregistre le prix de la ligne sans toucher au prix de l'article. Pour un produit du catalogue, c'est le dernier prix réellement payé qui est proposé aux achats suivants.

Voir aussi

• Créer un fournisseur
• Enregistrer et suivre une facture d'achat ou une dépense
• Enregistrer un achat de marchandises qui alimente le stock
• Créer un produit