Invoices & Document, des factures et bons de livraison à votre image

Pourquoi c'est utile

Une facture ou un bon de livraison est souvent le seul document que le client garde de vous. L'application Invoices & Document propose une galerie de modèles de documents, vous permet de les adapter, et les imprime en PDF avec les vraies données de la commande, directement depuis Genuka.

Résumé

Invoices & Document est une application gratuite de l'App Store Genuka (app-invoice.genuka.com). Elle gère des modèles pour six types de documents, et ajoute l'action « Imprimer un document » sur les fiches de commande, de facture, de livraison et de dépense de Genuka.

Prérequis

• L'application installée depuis la Boutique d'applications (voir « Installer et gérer une application »).
• Pour adapter un modèle au-delà du choix dans la galerie : des notions de HTML, ou l'aide d'un intégrateur.

Les types de documents

Étapes

1. Choisir vos modèles

1. Ouvrez l'application depuis Mes applications. La liste de vos modèles s'affiche, avec un filtre par type.
2. Cliquez sur Nouvelle facture. La galerie « Sélectionnez un modèle » s'ouvre.
3. Sur le modèle qui vous plaît, cliquez sur Utiliser ce modèle.
4. Dans la fenêtre « Informations du modèle », donnez un Nom du modèle, choisissez dans Données à prévisualiser une de vos vraies commandes pour l'aperçu, puis Utiliser ce modèle. Le modèle est copié dans vos modèles.
5. Recommencez pour chaque type de document dont vous avez besoin (un modèle de commande, un de livraison…).

Créer un modèle vierge part d'une page vide, pour un intégrateur.

2. Adapter un modèle (facultatif)

Sur un modèle de votre liste, cliquez sur Modifier. L'écran montre à gauche le code du modèle, à droite l'aperçu (Preview) avec les données de la commande choisie dans Utilisez les données d'une commande. Modifiez le texte, puis Enregistrer.

Le logo vient de votre fiche entreprise Genuka. Les couleurs, les mentions et la disposition s'écrivent dans le code HTML du modèle : il n'y a pas d'éditeur visuel.

3. Imprimer depuis Genuka

1. Ouvrez une commande (ou une facture, une livraison, une dépense) dans Genuka.
2. Cliquez sur le bouton des raccourcis d'applications, puis Imprimer un document.
3. L'application s'ouvre et affiche tous vos modèles du type correspondant, remplis avec ce document.
4. Cliquez sur Imprimer sous le modèle voulu : le PDF se télécharge.

Cas limites & erreurs fréquentes

• Aucun modèle ne s'affiche à l'impression. Vous n'avez encore aucun modèle de ce type : ajoutez-en un depuis la galerie (étape 1).
• Il faut choisir le modèle à chaque impression. L'application n'a pas de modèle par défaut ; gardez un seul modèle par type si vous voulez aller vite.
• Le document ne s'envoie pas au client. L'application produit un PDF à télécharger ; envoyez-le ensuite vous-même (WhatsApp, e-mail).
• Le titre du document est en anglais (« INVOICE »). Certains modèles de la galerie mélangent français et anglais : choisissez-en un autre, ou modifiez le titre dans le modèle.
• L'interface mélange français et anglais. Certains libellés de l'application (« Invoices », « Name », « Model », « Editor », « Preview ») ne sont pas traduits, et le bouton des raccourcis s'affiche « App shortcuts » dans Genuka.
• Le modèle « Clients » de la galerie est vide. Partez d'un autre modèle ou faites-le écrire par un intégrateur.

FAQ

L'application remplace-t-elle les documents standards de Genuka ? Non. Les documents habituels de Genuka restent disponibles ; l'application ajoute vos propres modèles à côté.

Puis-je mettre mon logo ? Oui, les modèles reprennent le logo de votre fiche entreprise Genuka. Mettez-le à jour dans les paramètres de l'entreprise.

L'application est-elle payante ? Non, elle est gratuite.

Voir aussi

• Installer et gérer une application
• Personnaliser les documents de vente
• Facturer une commande